4 benefícios que uma Gestão Proativa traz para a sua empresa

Profissionais responsáveis pela tomada de decisão perceberam ao longo dos últimos anos como os dados fazem diferença na gestão. Não é difícil notar que a quantidade de softwares voltados para análises e mensuração de resultados está crescendo como nunca , fazendo com que diversas empresas precisem se adaptar a uma nova realidade, onde decisões deixaram de ser baseadas em instintos e passaram a ser guiadas pelos dados. Soluções de melhoria de performance e o big data se tornaram elementos chave para a elaboração de estratégias e tomada de decisão, de modo que as clássicas análises descritivas deram lugar às análises proativas, que possibilitam uma gestão focada em aproveitar oportunidades e traçar padrões de mercado, ao mesmo tempo em que identificam problemas que ocorreram durante o período analisado e propõem soluções para que sejam resolvidos. A gestão proativa consiste na identificação e análise de tendências de capacidade, de disponibilidade e de incidentes recorrentes, que juntas possibilitam melhorias em diversas escalas operacionais, além do aprimoramento do processo de tomada de decisão. Para que fique mais claro como isso funciona na prática, destacamos a seguir quatro formas de como uma gestão proativa pode favorecer a sua empresa: 1 – Melhoria dos resultados e da competitividade Com os softwares e ferramentas analíticas ideais, ao invés de esperar acontecer, os gestores e executivos têm todas as informações precisas para fazer acontecer, evitando perdas e melhorando de forma expressiva os resultados ao reduzir os custos de não se ter as informações com agilidade e precisão. Ao invés de Gestão por KPIs vendo só os grandes números do que aconteceu até ontem, que é o habitual, uma gestão proativa de oportunidades ágil e precisa proporciona uma expressiva melhoria de lucratividade e competitividade, pois também reduz os custos e as perdas. 2 – Processo decisório mais ágil e seguro Um dos princípios de uma Gestão Proativa deve ser tornar o processo decisório mais ágil e seguro ao disponibilizar a simulação de cenários futuros que avaliam se o objetivo proposto é viável ou não, e se for viável, quais são as melhores maneiras possíveis para atingi-lo. A possibilidade de realizar simulações avançadas está presente por exemplo no Execplan Planning, que torna o processo decisório muito mais efetivo através de análises determinísticas que fornecem precisão e qualidade nas simulações. Assim, o planejamento estratégico da empresa se torna muito mais rentável e as decisões terão muito mais impacto na realidade do negócio, a curto e longo prazo. 3 – Eliminação do Custo de Oportunidade Custo de Oportunidade significa o alto custo de todos os gestores e executivos não terem as informações durante as semanas em que normalmente são feitas as análises do mês anterior, o que impacta na competividade e nos resultados das empresas. O Custo de Oportunidade é no mínimo de 3 a 5 vezes maior que o custo de se produzir a informação. Como não se tem todos os detalhes do que aconteceu, não se decide ou tem que se decidir no escuro; e enquanto se está analisando o que aconteceu, outras coisas estão acontecendo, por isso é muito necessário estar atento para aproveitar as oportunidades o mais rápido possível e não deixá-las passar em branco. 4 – Estratégias podem ser redirecionadas com muito mais facilidade Uma Gestão Proativa pode se apoiar em ferramentas analíticas, como o Execplan Performance, para tornar as decisões estratégicas muito mais assertivas e dinâmicas. Esta ferramenta permite que na 1ª hora de cada dia útil, todos os gestores e executivos tenham um diagnóstico completo e preciso do que está acontecendo até ontem, ou na última hora, ou a cada minuto, conforme for definido. Dessa forma, os gestores e executivos têm informações com precisão e agilidade do que está acontecendo, podendo redirecionar ações e estratégias de forma proativa, para se obter os melhores resultados. Por exemplo, em uma reunião no dia 10, ao invés de se analisar o que aconteceu no mês passado, nesta reunião se analisa o que aconteceu até o dia 9, assim pode-se redirecionar as estratégias de ação.  Para saber mais sobre nossas soluções ou solicitar uma apresentação personalizada, envie um e-mail para: ​info@execplan.com.br