Você já ouviu falar em Gestão de Alta Performance? Esta prática visa propiciar aos executivos uma expressiva melhoria de resultados e redução de custos e perdas, além da melhoria da competitividade, da governança corporativa e do processo decisório. Em empresas de médio e grande porte, a adoção ferramentas analíticas para aprimorar a gestão é uma prática comum, porém com o mercado em constante evolução é necessário estar atento se os softwares utilizados pela sua empresa ainda são capazes de atender todos os requisitos necessários para a manutenção da competitividade ou se já não se tornaram ultrapassados. Empresas que adotam uma Gestão de Alta Performance tendem a estar sempre um passo à frente da concorrência, pois são capazes de controlar processos internos e prever tendências de mercado com muito mais agilidade e precisão. Porém, nem todas empresas reconhecem a importância de softwares de gestão e acabam perdendo diversas oportunidades que seriam facilmente identificada por softwares modernos. Mas como perceber isso? Não trabalhar com um software que possibilite a implementação de uma Gestão de Alta Performance pode trazer sérios danos às empresas a longo prazo. Infelizmente, muitos executivos ignoram a necessidade de adotar novas soluções em sua gestão ou não percebem que existem maneiras mais fáceis e ágeis de fazer negócios do que aquelas tradicionais com que está acostumado. Por isso, listamos cinco sinais que provam a necessidade de implementar Gestão de Alta Performance em sua empresa: 1 – DIFICULDADE EM ENCONTRAR INFORMAÇÕES IMPORTANTES O departamento de Tecnologia da Informação está cumprindo sua rotina e entregando os relatórios operacionais de acordo com o calendário, porém sempre que algum gestor de outra área solicita um relatório estratégico que não faz parte das atividades rotineiras da equipe de TI, as informações não estão disponíveis no tempo necessário e muitas são vezes imprecisas. Relatórios como de estatísticas de vendas, análises de custo e análises do mercado regional devem estar sempre à disposição dos gestores, de preferência em tempo real. Elaborar relatórios de última hora é uma prática bastante comum dentro da realidade de diversas empresas, mas não deveria. Por isso, é necessário que executivos contem com um software de gestão eficiente, assim podem focar no que realmente importa e não haverá mais necessidade de esperar semanas por um relatório que seria muito melhor aproveitado caso disponibilizado imediatamente após a solicitação. 2 – SUA EMPRESA POSSUI MUITOS DADOS, MAS OS RELATÓRIOS CONTINUAM SENDO FEITOS EM EXCEL Este sintoma é comum em empresas que tiveram um crescimento muito grande em uma pequena escala de tempo. Para empresas pequenas, não há problema algum utilizar o Excel para armazenar os dados, afinal, a quantidade de informação não é tão grande assim. Mas para empresas maiores, a adoção de softwares de gestão é necessária porque muitas vezes o Excel não é capaz de suportar tantas informações. Trabalhar com uma grande quantidade de dados em planilhas é sinônimo de análises mais lentas e menos interação entre os setores da empresa. Com a Gestão de Alta Performance, suas análises podem se tornar muito mais eficientes. Todos os dados podem ser compilados em uma única ferramenta, além de programas que possibilitam a realização de simulações avançadas e acompanhamento da execução orçamentária, como o Execplan Planning. 3 – SUAS ANÁLISES SÃO REATIVAS Empresas que não adotam softwares de gestão com foco mercadológico tendem a realizar reuniões de diretoria na segunda ou terceira semana do mês, e consequentemente acabam analisando somente aquilo que aconteceu no mês anterior. Análises reativas que buscam somente entender e/ ou consertar erros passados podem afetar a competitividade da empresa, pois enquanto seus concorrentes estão pensando no que vão fazer, você está pensando no que fez. Por mais comum que este problema possa parecer, são poucos os softwares de gestão capazes de resolvê-lo. Ciente disso, a Execplan desenvolveu a tecnologia exclusiva de Mining Reverso, que possibilita a realização da reunião de diretoria no primeiro dia útil do mês, pois todos os gestores e executivos têm informações detalhadas e precisas de tudo o que aconteceu, podendo redefinir valores orçados com mais precisão e tornando a empresa muito mais ágil e competitiva. 4 – OS CONCORRENTES PARECEM ESTAR SEMPRE A FRENTE Ter acesso a uma base de dados consistente é o que diferencia empresas que se manterão competitivas no mercado daquelas que permanecerão estagnadas. Se você tem a sensação de que seus concorrentes estão sempre um passo a frente, é porque eles sabem como utilizar os dados a favor deles. Para alcança-los, é necessário fazer decisões e traçar estratégias melhor do que eles, mas como isso é possível? Com ferramentas analíticas, como por exemplo o Big Data, você pode prever tendências de mercado e traçar padrões de comportamento e assim obter insights valiosos para a tomada de decisão. Quando gestores têm acesso a informação de qualidade, fica muito mais fácil acompanhar e até mesmo ultrapassar a concorrência, afinal suas ações serão muito mais assertivas, e consequentemente, o retorno sobre elas também. 5 – OS DEPARTAMENTOS DA EMPRESA TRABALHAM ISOLADAMENTE Empresas que insistem em métodos operacionais ultrapassados tendem a funcionar com setores trabalhando isoladamente, cada um cumprindo suas próprias metas e executando suas tarefas rotineiras. Essa falta de integração gera uma desconexão entre todas as divisões da empresa; é como se a mão direita não soubesse o que a mão esquerda está fazendo. Tal prática pode prejudicar muito o planejamento estratégico da empresa, pois setores fragmentados não têm acesso à informação plena, e logo, não são capazes de elaborar estratégias que não sejam condizentes com as funções que estão acostumados. A adoção de ferramentas analíticas, como o Execplan Planning, pode consertar este problema ao fornecer uma visão única para os gestores, diretores, conselho e acionistas no 1º dia útil do mês, em qualquer lugar ou dispositivo que estiverem. Dessa forma, a informação será muito melhor aproveitada e as decisões estratégicas serão elaboradas para atender as necessidades de cada setor e também da empresa como um todo, trazendo melhorias a curto e longo prazo. Algum dos cinco sinais acima fazem parte da realidade da sua empresa? Se sim, a Execplan fornece as ferramentas mais adequadas para corrigi-los, basta clicar aqui para ver as opções disponíveis ou entrar em contato conosco. Para saber mais sobre as soluções da EXECPLAN ou solicitar uma apresentação personalizada, envie um e-mail para: info@execplan.com.br
