Inteligência Analítica no Planejamento Orçamentário

Eficiência no Planejamento Orçamentário é sinônimo de competitividade e resultados positivos. Empresas que possuem excelência neste processo obtêm ganhos expressivos em operações diárias, que refletem a longo prazo, seja na redução dos gastos ou na implementação de novas estratégias baseadas nas previsões do orçamento. O Planejamento Orçamentário é usado para o controle de receitas, despesas e resultados do empreendimento, quantificando em termos financeiros e econômicos as atividades realizadas. Esta tarefa é crucial dentro de qualquer empresa, porém muitas ainda apresentam dificuldade e ineficiência em sua execução. Pensando em disponibilizar aos gestores uma solução que traga uma expressiva melhoria de resultados e redução de custos, a Execplan desenvolveu o Execplan Planning, tecnologia que garante uma gestão proativa através da realização diária da Análise de Execução Orçamentária por todos executivos da empresa. Para exemplificar como funciona a transição de uma gestão reativa para uma gestão proativa, utilizaremos o exemplo da Supricel Logística. A companhia elaborava seus relatórios através do Microsoft Excel, o que demandava grande tempo gasto com análise de dados e elaboração de planilhas, reduzindo assim o período produtivo da equipe. O controle do resultado das filiais demorava em média 15 dias para ser concluído. Com a instalação do Execplan Planning, este detalhamento passou a ser imediato, basta que o gestor acesse o programa e ali terá todo controle de gastos realizado em determinado período. Agora os executivos possuem acesso a informação de qualidade e praticidade na hora de analisar e avaliar resultados. De acordo com Dorival Chiquito Filho, Diretor da Supricel Logística, as informações que chegavam aos diretores estavam sujeitas a erros humanos, o que interferia no balanço final. “Hoje nós temos confiabilidade das informações. Antes, quando tudo era feito no Excel, sempre havia a possibilidade de alguma informação estar incorreta devido a um erro de digitação, por exemplo”. Este exemplo relata como uma Gestão baseada em oportunidades pode alterar a realidade de uma empresa, proporcionando melhorias em grande escala que abrangem todos os seus processos internos. O Execplan Planning garante a melhoria da execução do Planejamento Orçamentário por meio da tecnologia exclusiva de Mining Reverso, que traz precisão e agilidade para analisar o que aconteceu no mês que acabou de ser encerrado, através do rastreamento automático e completo dos Fatores Críticos de todo o orçamento. Desse modo, é possível realizar a reunião de diretoria sempre no primeiro dia do mês, pois todos os gestores e executivos tem informações detalhadas e precisas em tempo real de tudo que está acontecendo, podendo redefinir valores orçados com mais precisão. Uma técnica muito importante dentro do processo de tomada de decisão é a realização ágil e precisa da simulação de cenários futuros para se ter ideia dos desdobramentos provenientes de determinada ação. Para tornar este processo mais simples e adaptável com a realidade de cada empresa, a Execplan disponibiliza dentro de suas soluções ferramentas de Simulações Avançadas, que reduzem os riscos no processo decisório através da possibilidade de simular o efeito que qualquer medida causará de acordo com as variáveis inseridas. Uma das principais razões para a adoção da tecnologia nos processos orçamentários é a assertividade e agilidade que os softwares disponibilizam, capazes de tratar a informação com muito mais qualidade e realizar o cruzamento de dados de forma muito mais rápida e precisa. Aliar o Planejamento Orçamentário à Inteligência Analítica é mais do que necessário; realizar tal técnica em ferramentas como o Microsoft Excel, por exemplo, é uma realidade fora do contexto corporativo para empresas que desejam o aumento ou mesmo a manutenção da competitividade. Para saber mais sobre o Execplan Planning ou solicitar uma apresentação personalizada, envie um e-mail para: ​info@execplan.com.br