A importância do Mining Reverso na identificação de fatores críticos

Toda tomada de decisão depende de informações, e quanto mais rápido estas informações forem disponibilizadas, melhor será o retorno sobre a ação executada. Geralmente, empresas gastam as duas primeiras semanas do mês analisando o que aconteceu no mês anterior para que em seguida comecem a elaborar estratégias baseadas nas informações analisadas, processo que gera um alto custo de oportunidade – período gasto elaborando planilhas e relatórios que exerce impacto direto no tempo de reação da empresa, afetando seus resultados e competitividade. A capacidade de responder imediatamente a fatores críticos é uma necessidade dentro do universo corporativo. Pensando nisso, a EXECPLAN criou o Mining Reverso, tecnologia que permite maior precisão e agilidade nas análises. Através dela, os gestores têm um panorama completo na primeira hora do primeiro dia útil de tudo que aconteceu no mês anterior. O Mining Reverso substitui a gestão por KPI’s, onde quando o indicador ou o número consolidado está positivo, normalmente não se analisa o que aconteceu para se chegar nele. No entanto, grandes números escondem grandes problemas. Por exemplo, uma filial pode estar com um número acima do esperado, mas para se chegar a ele, pode ter havido a consolidação de Linhas de Produtos, sendo que algumas estão positivas e outras negativas, e o número consolidado esconde esses problemas. Como as empresas possuem volume e rotatividade enorme de dados, fica impossível gerar relatórios para tudo que aconteceu e acaba-se detalhando somente os KPIs que estão negativos. Este processo tem um peso enorme na competitividade, pois é essencial que uma empresa analise não só indicadores negativos; mas também os positivos. Grande parte das estratégias são traçadas para minimizar erros anteriores e se esquecem de que existem métodos de melhorar aquilo que os indicadores apontam como positivo. A Execplan identificou esta oportunidade e desenvolveu o Mining Reverso para auxiliar gestores a exercerem uma gestão proativa, ou seja, trabalhar em cima de fatores críticos, mesmo quando os indicadores apontam resultados positivos. É possível configurar a frequência e os horários que os relatórios serão disparados – não só do Mining Reverso, mas de qualquer solução da EXECPLAN – dessa forma os gestores têm acesso direto às informações em seu e-mail de onde estiverem. O Mining Reverso possibilita a identificação de fatores críticos em todas áreas de negócio dentro de uma empresa: Vendas e Marketing, Financeiro e Controladoria, Recursos Humanos, Custos, Suprimentos, Estoques, Qualidade, Logística, Manutenção, etc. A partir desta solução, a empresa passa a trabalhar com a mesma linguagem em todas as áreas, o que gera maior integração entre elas e acaba com a divergência gerada pelos relatórios que são elaborados por analistas de áreas diferentes, seguindo critérios diferentes. A identificação imediata de fatores críticos elimina a necessidade de um grande número de pessoas elaborando relatórios, e consequentemente o tempo que este processo leva. O custo envolvido nestas análises reativas acaba sendo muito alto, simplesmente verifique quantos analistas de negócios e de TI são envolvidos em análises e anualize o custo de produzir a informação, verá que é bem relevante. O Mining Reverso é uma ferramenta que substitui a gestão por KPIs pela Gestão de Oportunidades, fazendo com que a geração de dados e a análise de informações gere de fato resultados relevantes para as empresas. A EXECPLAN investe em soluções e tecnologias que auxiliam os gestores e empresas de diversas verticais a se renovarem sempre, aumentando a produtividade e reduzindo os custos por meio da Inteligência Analítica. Solicite uma apresentação personalizada: info@execplan.com.br