Potencialize seu planejamento estratégico com o Execplan BSC

O planejamento estratégico consiste na formulação de objetivos para a definição de ações a serem tomadas, levando em conta o ambiente interno e externo da empresa e a evolução que se deseja alcançar. Segundo Kloter, “O planejamento estratégico se trata de uma metodologia gerencial que permite estabelecer a direção a ser seguida pela organização, visando um maior grau de interação com o ambiente”. Qualquer empresa que deseja crescer deve estabelecer um planejamento estratégico claro e bem definido. Este processo dita os rumos da organização, funcionando como uma espécie de mestre condutor de toda e qualquer ação a ser tomada. Sem um planejamento estratégico bem definido, qualquer operação gerencial torna-se muito mais complexa e desconexa da realidade da empresa e do mercado, fazendo com que ações gerenciais não tenham o retorno esperado ou não sejam tão impactantes quanto poderiam ser. Todos sabem da importância de um planejamento estratégico bem definido e de suas implicações na competitividade de uma empresa, bem como no retorno a longo prazo de cada uma de suas iniciativas. Porém, muitos gestores ainda não possuem acesso a tecnologias capazes de auxiliar na elaboração e desenvolvimento desse processo e acabam por pecar em diversas etapas de sua execução, não aproveitando 100% dos benefícios que esta prática pode trazer à organização. Diante desta realidade, a Execplan desenvolveu o Execplan BSC, tecnologia exclusiva que define e analisa o planejamento estratégico com foco mercadológico, além de outros recursos diferenciais. O Execplan BSC foi desenvolvido para auxiliar gestores das mais diversas áreas com a definição de metas, simulações avançadas e mensuração de resultados, além de estabelecer uma integração muito maior entre todos os setores da empresa. Dentre os principais benefícios da solução podemos destacar o seu fácil manuseio e a possibilidade de personalização de acordo com as necessidades e objetivos de cada gestor. A ferramenta traça a matriz SWOT da empresa levando em consideração o ambiente interno e externo, sempre de acordo com as definições estabelecidas, simplificando a análise das possíveis ameaças e oportunidades e dos pontos fortes e fracos que a organização possui, garantindo muito mais precisão na hora de traçar novas estratégias. Para que o planejamento estratégico contribua significativamente na definição dos objetivos estratégicos é necessário que a possibilidade de erros seja a menor possível, de modo que o cronograma estabelecido possa ser executado sem falhas ou atrasos no prazo previsto. Por estar no mercado de tecnologia há mais de 30 anos, a Execplan conhece os desafios diários enfrentados pelos gestores, bem como a necessidade por análises ágeis e assertivas que garantam retorno positivo à empresa. Por isso, disponibilizamos no Execplan BSC a possibilidade realizar simulações avançadas, que minimizam o risco no processo decisório através da simulação de cenários futuros.  Com a combinação de técnicas de Análise de Risco – Simulação de Monte Carlo e Método Simplex – a Execplan desenvolveu recursos para simulação dos indicadores com análises determinísticas para se ter precisão e qualidade nas simulações, com recursos tais como a Análise de Impacto e a Análise de Viabilidade Otimizada. Com a Análise de Viabilidade Otimizada é possível minimizar o risco no processo decisório, em um sistema onde gestores e executivos não precisam conhecer as respectivas teorias, basta definir o objetivo e os limites das variáveis que mais afetam o resultado e o próprio software irá determinar se o objetivo é viável ou não, e se for viável, quais cenários são possíveis para atender ao objetivo desejado. Na análise de Impacto, simplesmente se assinala qual variável resultante se deseja analisar e o software irá lhe mostrar rapidamente quais são as 10 variáveis que mais impactam no resultado que se deseja analisar. Isto é uma análise determinística ao invés da análise empírica tradicional, minimizando riscos e propiciando uma simulação com mais agilidade e precisão, importante tanto na reunião de diretoria, como no dia a dia dos gestores e executivos. Além da possibilidade de simular diversos cenários distintos, o Execplan BSC ainda conta com um Excel Add-In específico, que permite a definição de fórmulas dos indicadores e entrada de dados e regras de cálculo diretamente em Excel, facilitando muito quando a entrada de dados de alguns indicadores for manual. Este recurso está conectado diretamente à base SQL SERVER da solução, o que garante facilidade de entrada dados e definição de indicadores de métricas para futuros projetos, que não tem origem nos Sistemas Internos ou ERP. Levando em conta que o planejamento estratégico é um projeto de longo prazo, o Execplan BSC realiza automaticamente a documentação de todo o planejamento definido anteriormente. Dessa forma, os gestores têm acesso a um vasto acervo de tudo que foi feito até o momento, eliminando qualquer dúvida e facilitando o trabalho de toda a equipe. Além disso, a ferramenta conta ainda com o Fórum de Resultados e Boas Práticas, que permite a troca de experiências entre os gestores e executivos quanto aos resultados obtidos em determinadas estratégias adotadas, o que leva a disseminação de boas práticas por todos os gestores e executivos de forma fácil e prática. O Execplan BSC foi desenvolvido com o intuito de auxiliar os gestores das mais diversas áreas a traçar o planejamento estratégico da organização com a agilidade e precisão necessária, além de mensurar resultados e simular possíveis cenários, garantindo muito mais segurança no processo decisório e evitando qualquer possibilidade de erro. Afinal, o planejamento estratégico é um dos principais responsáveis pela conquista do objetivo almejado sem a necessidade de adotar estratégias equivocadas, mas sim aproveitando boas oportunidades e criando resultados mais sustentáveis e lucrativos. Para saber mais sobre o Execplan BSC ou solicitar uma apresentação personalizada, envie um e-mail para: ​info@execplan.com.br